Профил на купувачаПринтирай
Протокол №2/19.03.2015г. от работата на комисията за обществена поръчка с предмет:„Избор на изпълнител за услуга с предмет: Повишаване на квалификацията на служителите в общинската администрация чрез организиране и провеждане на обучения
публикувано: 19.03.2015
П Р О Т О К О Л № 2
съставен на основание чл. 72, ал. 1 от ЗОП
Днес, 19.03.2015 г., в 11:00 часа, в административната сграда на община Сапарева баня на адрес: гр. Сапарева баня, община Сапарева баня, област Кюстендил, ул. „Германея" № 1, в изпълнение на Заповед № РД-08-122/10.03.2015г. на кмета на община Сапарева баня се събра комисия в състав:
ПРЕДСЕДАТЕЛ: инж. Радка Спасова Георгиева - зам. кмет «СДКЕИ»;
СЕКРЕТАР: Костадин Иванов Николов - юрисконсулт при ОбА Сапарева баня;
ЧЛЕНОВЕ: 1. Даниела Йорданова Кьосева - секретар на ОбА;
2. Райчин Георгиев Рачев - външен експерт / програмист/, вписан под уникален номер ВЕ 965 в регистъра на АОП;
3. Жана Иванова Шукадарова- старши счетоводител в ДД «ФСДУС»;
РЕЗЕРВНИ ЧЛЕНОВЕ: 1. Силвия Георгиева Джерманска - младши експерт в ДД «ФСДУС»;
2. Гергана Здравкова Кирилова - експерт «програми и проекти;
със задача: да отвори, разгледа, оцени и класира офертите, представени от участниците в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Избор на изпълнител за услуга с предмет: Повишаване на квалификацията на служителите в общинската администрация чрез организиране и провеждане на обучения по проект с наименование: Повишаване на квалификацията на служителите в общинска администрация Сапарева баня, чрез усвояване на нови и затвърждаване, развитие и надграждане на придобити знания и умения" .
Комисията продължи своята работа след изтичането на срока за представяне на липсващите и/или нередовни документи описани в Протокол № 1 от 10.03.2015 г. на комисията. Комисията пристъпи към разглеждане на документите и преценка за съответствието на офертите с минималните изисквания за икономическо и финансово състояние и за технически възможности и квалификация от участниците и с изискванията за подбор, поставени от Възложителя. Комисията няма да разглежда документите в плик № 2 на участник, които не отговарят на изискванията за подбор.
От комисията беше установено следното:
Участник № 1 - „ Теза" ЕООД,град София
Участникът отговаря на заложените от Възложителя в Обявлението и Изискванията и указанията за подготовка на офертата в настоящата процедура минимални изисквания за технически възможности и квалификация.
Участник № 2 - Гражданско дружество „Ефективно обучение- Сепарева баня",град София
Участникът отговаря на заложените от Възложителя в Обявлението и Изискванията и указанията за подготовка на офертата в настоящата процедура минимални изисквания за технически възможности и квалификация.
С оглед изложеното, комисията единодушно реши да допусне до етапа на разглеждане на техническите предложения и оценка по показателите от методиката за комплексна оценка на офертите следните участници:
Участник № 1 - „ Теза" ЕООД,град София
Участник № 2 - Гражданско дружество „Ефективно обучение- Сепарева баня", град София.
На своето заседание комисията в непроменен състав пристъпи към разглеждане и оценяване на съдържанието на документите, съдържащи се в плик № 2 - „Предложение за изпълнение на поръчката" (Техническо предложение).
В съответствие с разпоредбите на чл. 69а, ал. 2 от ЗОП, комисията, преди да отвори пликовете с предлаганата цена, извърши следните действия:
- разгледа предложенията в Плик № 2 на участниците за установяване на съответствието им с изискванията на възложителя ;
Бяха направени следните констатации:
1. Съдържанието на Плик № 2 от офертата на участника „ Теза" ЕООД,град София е, както следва:
Техническо предложение за изпълнение на поръчка с предмет: „Избор на изпълнител за услуга с предмет: Повишаване на квалификацията на служителите в общинската администрация чрез организиране и провеждане на обучения по проект с наименование: Повишаване на квалификацията на служителите в общинска администрация Сапарева баня, чрез усвояване на нови и затвърждаване, развитие и надграждане на придобити знания и умения" представено от участника е изготвено съобразно образеца и техническата спецификация на възложителя.
- Предложен срок за предоставяне на електронните курсове - 3 календарни дни;
- Участникът е предложил срок за изпълнение на поръчката - 4 месеца.
2. Съдържанието на Плик № 2 от офертата на участника „Гражданско дружество „Ефективно обучение - Сепарева баня", град София е, както следва:
Техническо предложение за изпълнение на поръчка с предмет: „Избор на изпълнител за услуга с предмет: Повишаване на квалификацията на служителите в общинската администрация чрез организиране и провеждане на обучения по проект с наименование: Повишаване на квалификацията на служителите в общинска администрация Сапарева баня, чрез усвояване на нови и затвърждаване, развитие и надграждане на придобити знания и умения" представено от участника е изготвено съобразно образеца и техническата спецификация на възложителя.
- Предложен срок за предоставяне на електронните курсове - 3 календарни дни;
- Участникът е предложил срок за изпълнение на поръчката - 4 месеца.
Комисията пристъпи към оценяване на офертите на допуснатите участници: „ Теза" ЕООД,град София и Гражданско дружество „Ефективно обучение- Сепарева баня",град София , съгласно одобрената методика за оценка на офертите.
Комисията подробно разгледа и детайлно се запозна с техническото предложение на Участник № 1 - „ Теза" ЕООД и единодушно определи оценките по показателите (Кт1) - „Предложение за изпълнение на дейностите по Предоставяне на Обученията" и (Кт2) - „Методика за провеждане на обученията, oценка на предложената програма и съдържание на курсовете"
За Участник № 1 - „ Теза" ЕООД , със седалище и адрес на управление: гр. София 1784, Младост 1,бл.54А, партер с ЕИК/БУЛСТАТ/: 030272497 , представлявано от Янко Манолов Илиев -управител
Показател
|
МОТИВИ |
ОЦЕНКА |
(Кт1) - Предложение за изпълнение на дейностите по Предоставяне на Обученията |
- - В техническото си предложение участникът е направил мотивирано и обосновано описание на цялостния подход за планиране на дейностие за изпълнение на поръчката. Посочил е аспектите нужни за качественото изпълнение на поръчката. Предложеният от участника цялостен подход е разделен в две категории: Процеси за управление на поръчката и Процеси ориентирани към поръчката. Посочил е как подходът ще бъде приложен на практика при изпълнението на настоящата поръчка. - В техническото си предложение Участникът е предложил времеви график за изпълнение на поръчката, включително и план за изпълнение на дейностите, като е посочил зависимостта и времетраенето на етапите на планиране и предоставяне на услугата за обучение на служителите. Направил е подробно описание на последователността на изпълнение на отделните дейностти, поддейности, посочил е междинните и крайните резултати, включени в тях и времето за тяхното изпълнение и предаване, включително и необходимите ресурси за реализацията им. Участника е съобразил срока за изпълнение на поръчката заложен от възложителя - 4 месеца от подписването на договор за изпълнение. - - В техническото си предложение Участникът е направил описание на механизмите за управление и контрол на качеството, като го е съобразил с предложеният от него подход за изпълнение на поръчката.
|
25 точки |
(Кт2) - Методика за провеждане на обученията, oценка на предложената програма и съдържание на курсовете |
- Техническото предложение на участика съответства на техническата спецификация на възложителя. Участникът мотивирано и обосновано е описал процеса на провеждане на обучението, като е предложил последователно и конкретно технологично описание на начина на провеждане на всеки един модул/тема по отделно, предвидени за провеждане. Участника е предложил методика за провеждане на обученията, включително и за електронните обучения. - Участика е посочил основните критерии при подбора на методите за обучение съответстващи на целевата група, а именно: цел на обучението, вид на обучаващите се и практически изисквания на физическата среда. Също така е посочил конкретно какви методи ще използва по време на учебния процес, подходящи за обучаемите - служителите на община Сапарева баня. Разписана е целта на провеждане за всяко едно от обученията, предложена е подробна учебна програма за всеки един от модулите, по часове и теми. Дефинирани са точни резултати, който ще бъдат постигнати след проведеното обучение по модулите- шест на брой. - В техническо си предложение участника е представил подробно описание на учебна програма за всеки един от модулите, по часове и теми. Посочил е средствата, мястото и начина на провеждане на всеки един модул, а именно: изнесено обучение, електронни интерактивни обучения и смесено обучение - присъствено и елекронно.
|
25 точки |
Кандидатът е предложил срок за предоствяне на електронните курсове - 3 календарни дни.
К т3=(К т3min/К т3i)x10 = (3/3)х10=10 точки, където
К т3min - минимален предложен срок за предоставяне на електронните курсове.
К т3i - предложен от участника в оценяваната оферта срок за предоставяне на електронните курсове.
(Кт) „Оценка на техническото предложение на участника" на Участник № 1 - „ Теза" ЕООД , съгласно одобрената формула в методика за оценка, както следва:
Кт = Кт1 + Кт2 + Кт3 =25+25+10=60 точки
Комисията подробно разгледа и детайлно се запозна с техническото предложение на Участник № 2 - Гражданско дружество „Ефективно обучение- Сепарева баня" и единодушно определи оценките по показателите (Кт1) - „Предложение за изпълнение на дейностите по Предоставяне на Обученията" и (Кт2) - „Методика за провеждане на обученията, oценка на предложената програма и съдържание на курсовете"
За Участник № 2 - Гражданско дружество „Ефективно обучение- Сепарева баня" със седалище и адрес на управление: гр. София,ул."Боравска морава" 54,ет.7 с ЕИК/БУЛСТАТ/: неприложимо, представлявано от Александра Цветкова.
Показател
|
МОТИВИ |
ОЦЕНКА |
(Кт1) - Предложение за изпълнение на дейностите по Предоставяне на Обученията |
- - В техническото си предложение участникът е направил мотивирано и обосновано описание на цялостния подход за планиране на дейностие за изпълнение на поръчката. Участника е направил описание на подхода за планиране на дейностие - предложил е концепция за изпълнение на дейностите, разписъл е конкретните фази необходими за постигане на заложените резултати. Предложеният цялостен подход е представен в отделни методологии за изпълнение на дейностите по организацията и провеждане на всеки един модул/тема от предвидените обучения предмет на настоящата обществена поръчка. Посочил е как подходът ще бъде приложен на практика при изпълнението на поръчка. - В техническото си предложение Участникът е предложил план - график за управление на времето по договора, включително и процесите необходими за изпълнение и приключване на обществената поръчка. Детайлният календарен план за изпълнение на основните етапи и под-етапи в рамките на всяка дейност е съобразен с общия план на възложителя за изпълнение на проекта. Участника е съобразил срока за изпълнение на поръчката заложен от възложителя - 4 месеца от подписването на договор за изпълнение. - В техническото си предложение Участникът е направил описание на системата за наблюдение на изпълнението на дейностите и управление на качеството при изпълнение на обществената поръчка.
|
25 точки |
(Кт2) - Методика за провеждане на обученията, oценка на предложената програма и съдържание на курсовете
|
- Техническото предложение на участика съответства на техническата спецификация на възложителя. Участникът мотивирано и обосновано е описал процеса на провеждане на обучението, като е предложил методология с последователно и конкретно описание на начина за провеждане на всеки един модул/тема по отделно, предвидени за провеждане с настоящата обществена поръчка. Участника е предложил методика за провеждане на обученията, включително и за електронните обучения. - Участика е посочил основните критерии при подбора на методите за обучение съответстващи на целевата група, а именно: цел на обучението, вид на обучаващите се и практически изисквания на физическата среда. Също така участника е посочил конкретно какви методи ще използва по време на учебния процес, подходящи за обучаемите - служителите на община Сапарева баня. Разписана е целта на провеждане на всяко едно от обученията, предложена е подробна учебна програма за всеки един от модулите, по часове и теми. Дефинирани са точни резултати, който ще бъдат постигнати от проведеното обучение по модулите - шест на брой. - - В техническо си предложение участника е представил подробно описание на учебна програма за всеки един от модулите, по часове и теми. Посочил е средствата, мястото и начина за провеждане на всеки един модул, а именно: изнесено обучение, електронни интерактивни обучения и смесено обучение - присъствено и елекронно. |
25 точки |
Кандидатът е предложил срок за предоствяне на електронните курсове - 3 календарни дни.
К т3=(К т3min/К т3i)x10 = (3/3)х10=10 точки, където
К т3min - минимален предложен срок за предоставяне на електронните курсове.
К т3i - предложен от участника в оценяваната оферта срок за предоставяне на електронните курсове.
(Кт) - „Оценка на техническото предложение на участника" на Участник № 2 - Гражданско дружество „Ефективно обучение - Сепарева баня", съгласно одобрената формула в методика за оценка, както следва:
Кт = Кт1 + Кт2 + Кт3 = 25+25+10=60 точки
Въз основа на подадените оферти, извършените анализи, изчисления и констатации, комисията единодушно и без изразено особено мнение на членове от състава й
Р Е Ш И :
І. Допуска до отваряне на плика с предлагана цена следните участници в процедурата:
1. Участник № 1 - „ Теза" ЕООД,град София;
2. Участник № 2 - Гражданско дружество „Ефективно обучение - Сепарева баня",град София.
II. След като определи единодушно посочените по-горе оценки на техническите оферти на участниците, комисията определя място, дата и час за ново публично заседание, на което да бъдат отворени пликовете с ценовите предложения на участниците, а именно - 23.03.2015 г. от 09:00 часа, в административната сграда на община Сапарева баня на адрес: гр. Сапарева баня, община Сапарева баня, област Кюстендил, ул. „Германея" № 1.
ІІІ. Не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти да бъдат обявени най-малко чрез съобщение в профила на купувача датата, часа и мястото на отварянето. Съобщението да съдържа и резултатите от оценяването на офертите по другите показатели за оценка.
КОМИСИЯ:
Председател: инж. Радка Георгиева - /.................../
Секретар: К. Николов - /.................../
Членове:
1. Даниела Кьосева - /.................../
2. Райчин Рачев- /.................../
3. Жана Шукадарова - /.................../